Thuiswerken vergt veel van medewerkers: we vergaderen via Teams, werk en privé lopen steeds meer door elkaar heen en veel mensen hebben hun werk de afgelopen tijd gecombineerd met onderwijs- of zorgtaken. Monique Groen (Specialist Vitaliteit & Verzuim) zet zich iedere dag in om te zorgen dat medewerkers fysiek en mentaal gezond blijven. ‘We hebben de afgelopen jaren al veel stappen gezet om de vitaliteit van medewerkers te vergroten en verzuim te voorkomen. Met een nieuw cluster vitaliteit in onze cao wordt deze visie extra bekrachtigd.’
Thuiswerken is topsport, volgens Monique. ‘Het begint al bij de start van je werkdag. Normaal ga je op weg naar kantoor. Die reistijd is een natuurlijk opstartmoment en brengt je brein in de werkstand. Dat mis je bij het thuiswerken. En als je bijvoorbeeld aan dezelfde tafel werkt als waar je ’s middags luncht en ’s avonds eet, dan sta je continu aan. Uit onderzoeken blijkt dat vergaderen via Teams meer energie kost. Maar in plaats van meer rustmomenten te pakken, gaan we door. En we zitten langer dan ooit tevoren achter ons beeldscherm. Dat vraagt nieuwe gezonde werkgewoonten en extra aandacht voor vitaliteit. Die aandacht is er in onze nieuwe cao.’
Om medewerkers te helpen om vitaal aan het werk te zijn en te blijven, is in de nieuwe cao, die op 1 januari van dit jaar is ingegaan, het cluster Vitaliteit toegevoegd. Omdat we nu maar ook in de toekomst meer vanuit huis werken, is daarin veel aandacht voor een gezonde en veilige (thuis)werkplek. ‘Je werkplek moet aan jouw persoonlijke eigenschappen zijn aangepast. Dit noemen we “Vitaal Ingericht Thuis” of VIT. VIT bestaat uit twee delen: de hardware- en de softwarekant.
Met de hardwarekant bedoelen we je fysieke werkplek. Die moet aan de arbovoorschriften voldoen om te voorkomen dat je klachten krijgt. Daarom vragen we alle collega’s om foto’s van hun werkplek te laten beoordelen door een ergonoom, een virtuele werkplekcheck. Als je thuiswerkplek nog niet aan de voorschriften voldoet, krijg je tips om die te verbeteren en kun je bijvoorbeeld een bureaustoel of beeldscherm in bruikleen te krijgen. Maar met alleen de juiste spullen ben je er nog niet. Daarom bieden we onze medewerkers ook een voorlichtingssessie over de inrichting van de thuiswerkplek aan.
Veel collega’s hebben thuis inmiddels een fijne én gezonde werkplek ingericht. Ben je benieuwd hoe zij erbij zitten? Volg @werkenbijasr op Instagram! Daar geven collega’s regelmatig kijkjes achter de schermen en delen ze hun beste thuiswerktips.